Wenn Sie zu CASAONE wechseln möchten, können die Daten aus der bestehenden Software in CASAONE importiert werden. In diesem Merkblatt finden Sie alle wichtigen Informationen zu den drei angebotenen Importmöglichkeiten. Bitte lesen Sie die Informationen aufmerksam durch.
Variante 1: Einfacher Import (Objekte und Kontaktdaten)
Im Import werden Objektdaten von Portalen oder Kontaktdaten mittels Excel Vorlage in CASAONE importiert.
...
Der Initiale Objekt- und Kontaktimport gemäss Vorlage ist in den Einrichtungsgebühren enthalten
Weitere Importe gemäss Vorlage werden im Stundenaufwand verrechnet
...
Variante 2: Import aus einer bekannten Software
Importiert werden die Daten aus einer Maklersoftware gemäss untenstehender Tabelle:
Software | Daten Format | Objekte | Kontakte | Objekt-Kontakt Verknüpfungen | Suchprofile | Events | Mehr-sprachig | Kosten |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
estateOffice | .bak (MS_SQL) Folderstruktur | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | CHF 8’640 |
FLOWFACT | .bak (MS_SQL) | Ja (keine Bilder) | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | CHF 8’640 |
IMMOMIG | CSV | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja | CHF 1’980 |
OnOffice | SQL | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | CHF 8’640 |
Realforce | CSV & IDX für Objekte | Ja | Ja | Nein | Ja | Ja | Ja | CHF 1’980 |
Legende
Werte | Importierte Inhalte | Beispiele |
|---|---|---|
Objekte | Objektdaten | Objekttitel, Flächen, Objektbeschriebe, Bilder, {…} |
Kontakte | Kontaktprofile | Name, Kontaktdaten, Geburtstage, {…} |
Verknüpfungen | Relationen zwischen Objekt- und Kontakt | Interessent, Eigentümer, {…} |
Suchprofile | Suchprofile (Suchwünsche) von Kontakten | Suchregion, Preis, Flächen, {…} |
Events | Logbuch (Maklerbuch) | Besichtigungen, Telefonate, Beurkundungen, {…} 1) |
Mehrsprachigkeit | Mehrsprachige Objekttitel oder Objektbeschriebe | Verfügbare Sprachen in CASAONE: DE, FR, IT, EN |
1 Werden bestehenden Logbuchkategorien von CASAONE zugewiesen.
Wichtig: Individuelle Felder können in der Regel nicht importiert werden.
...
Abhängig von Software (Siehe Tabelle oben)
Ablauf
Vereinbarung eines Importtages (In der Regel der Tag vor der Schulung) - (4 Wochen Vorlaufzeit einplanen)
Lieferung der Daten bis 3 Wochen (15 Arbeitstage) vor dem Importtag in den entsprechenden Formaten (siehe Tabelle)
8 Arbeitstage vor Import wird ein Testimport von CASASOFT durchgeführt. Der Kunde erhält danach eine Benachrichtigung.
Bis 1 Woche (5 Arbeitstage) vor Importtag muss ein Feedback zu den importierten Daten vorliegen (Dazu Feedback-Vorlage ausfüllen)
Finaler Import am Importtag
...
Die Datenstruktur einer Software ist vom Hersteller vorgegeben. Diese Unterscheiden unterscheiden sich von der Datenstruktur von CASAONE. Deshalb kann es bei einer Migration zum Verlust einzelner Daten kommen. Die Casasoft AG kann keine Gewährleistung abgeben, dass jeweils alle Daten importiert werden können.
Es können nur Daten importiert werden, welche im Export enthalten sind. Einzelne Hersteller stellen nicht alle Daten im Export zur Verfügung. Bitte informieren Sie sich frühzeitig bei ihrem Anbieter.
Liegt bis 1 Woche (5 Arbeitstage) vor Importtag kein Feedback zum Testimport vor, so wird von der Richtigkeit der importierten Daten ausgegangen. Der Finale Import wird anschliessend mit dem aktuellen Stand durchgeführt. Einen erneuter Import wird zusätzlich verrechnet.
Die Casasoft AG kann aus Datenschutzgründen keine Export-Daten bei Ihrem Anbieter verlangen oder auf ihr altes System zugreifen. Bitte kontaktieren Sie Ihren Anbieter für den Datenexport.
...
Variante 3: Import aus einer unbekannten Software
Sie haben eine Software im Einsatz, welche nicht in der Tabelle oben unter Variante 2 aufgeführt ist.
Ablauf
Melden Sie sich bei unserem Support mit den folgenden Informationen:
Name und Hersteller der Software
Mögliche Export Formate, die Ihre aktuelle Software unterstützt (IDX, CSV, MS_SQL, SQL, andere) - Fragen Sie dazu Ihren bisherigen Anbieter
Teilen Sie uns mit, welche Daten Sie importieren möchten:
Objekte
Kontakte
Objekt-Kontakt Verknüpfungen
Suchprofile
Events
Mehrsprachigkeit
Stellen Sie uns einen Datenexport zur Verfügung.
Wenn ein Import möglich ist, erhalten Sie von uns eine Offerte
Nach Einigung ist der Ablauf Analog zu “Import aus einer bekannten Software”
...